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Notifications

Le système de notifications de Hasfy vous tient informé en temps réel de l’activité de votre parc informatique et des actions de votre équipe. Les notifications sont conçues pour être pertinentes et non intrusives, avec un contrôle granulaire sur ce que vous recevez.

Centre de notifications

Le centre de notifications est accessible depuis l’icône 🔔 dans la barre de navigation. Un badge numérique indique le nombre de notifications non lues.

Interface du centre

En cliquant sur l’icône, un panneau latéral s’ouvre avec :

  • Liste chronologique : toutes vos notifications, de la plus récente à la plus ancienne
  • Filtres rapides : Toutes, Non lues, Critiques
  • Actions groupées : « Tout marquer comme lu », « Effacer les notifications lues »

Chaque notification affiche :

  • Icône : identifie visuellement le type (ticket, équipement, système, calendrier)
  • Titre : résumé de l’événement
  • Détail : informations complémentaires (nom de l’équipement, numéro de ticket, etc.)
  • Horodatage : date et heure de l’événement
  • Lien : clic pour accéder directement à l’élément concerné

Types de notifications

Notifications d’équipements

ÉvénementCriticitéDescription
Agent déconnecté🔴 CritiqueUn agent de supervision ne communique plus depuis plus de 5 minutes
Agent reconnecté🟢 InfoUn agent précédemment déconnecté est de nouveau en ligne
Seuil CPU dépassé🟠 AvertissementL’utilisation CPU dépasse le seuil configuré (défaut : 90 %)
Seuil RAM dépassé🟠 AvertissementL’utilisation mémoire dépasse le seuil configuré (défaut : 90 %)
Espace disque critique🔴 CritiqueL’espace disque disponible passe sous le seuil configuré (défaut : 10 %)
Équipement ajouté⚪ InfoUn nouvel équipement a été ajouté à l’inventaire
Statut modifié⚪ InfoLe statut d’un équipement a changé (actif, maintenance, retiré)

Notifications de tickets

ÉvénementCriticitéDescription
Nouveau ticket assigné🔵 NormalUn ticket vous a été assigné
Nouveau commentaire🔵 NormalUn message a été ajouté à un ticket que vous suivez
Changement de statut⚪ InfoUn ticket que vous suivez a changé de statut
Ticket urgent créé🔴 CritiqueUn ticket avec priorité « Urgente » a été créé
SLA en approche🟠 AvertissementLe délai SLA d’un ticket est à 75 % de son échéance
SLA dépassé🔴 CritiqueLe délai SLA d’un ticket a été dépassé
Mention (@)🔵 NormalVous avez été mentionné dans un commentaire de ticket

Notifications de calendrier

ÉvénementCriticitéDescription
Rappel d’événement🔵 NormalUn événement du calendrier approche (selon le rappel configuré)
Fenêtre de maintenance⚪ InfoUne fenêtre de maintenance est imminente
Événement annulé⚪ InfoUn événement auquel vous participez a été annulé
Conflit de planning🟠 AvertissementDeux événements se chevauchent sur votre planning

Notifications d’organisation

ÉvénementCriticitéDescription
Nouveau membre⚪ InfoUn utilisateur a rejoint votre organisation
Rôle modifié⚪ InfoLe rôle d’un membre a été changé
Invitation acceptée⚪ InfoUne invitation que vous avez envoyée a été acceptée

Notifications système

ÉvénementCriticitéDescription
Maintenance planifiée⚪ InfoUne maintenance de la plateforme Hasfy est programmée
Nouvelle fonctionnalité⚪ InfoUne mise à jour de Hasfy est disponible
Limite du plan approchée🟠 AvertissementVous approchez de la limite d’équipements de votre plan

Canaux de notification

In-app (dans l’application)

Les notifications in-app sont le canal principal. Elles apparaissent dans le centre de notifications et sont toujours activées. Elles ne peuvent pas être complètement désactivées mais peuvent être filtrées par catégorie.

Email

Les notifications email envoient un message à l’adresse email de votre compte pour les événements importants. Par défaut, seules les notifications critiques et d’avertissement sont envoyées par email.

Configuration de la fréquence d’envoi :

  • Temps réel : un email par notification
  • Résumé horaire : un email récapitulatif par heure
  • Résumé quotidien : un email récapitulatif par jour
  • Désactivé : pas d’email (in-app uniquement)

Pour configurer : Paramètres > Préférences > Notifications > Email.

Configuration des préférences

Par catégorie

Rendez-vous dans Paramètres > Préférences > Notifications pour configurer finement vos notifications :

Pour chaque catégorie (Équipements, Tickets, Calendrier, Organisation, Système), configurez indépendamment :

  1. In-app : activé/désactivé par type d’événement
  2. Email : activé/désactivé par type d’événement
  3. Criticité minimale : ne recevoir que les notifications d’un niveau minimum (ex. « Avertissement et supérieur »)

Seuils d’alerte de monitoring

Personnalisez les seuils qui déclenchent les alertes de monitoring :

MétriqueSeuil avertissement (défaut)Seuil critique (défaut)
CPU80 %95 %
RAM85 %95 %
Disque80 %90 %
Agent hors ligne5 min15 min

Pour modifier ces seuils : Paramètres > Alertes > Monitoring.

Heures silencieuses

Activez les heures silencieuses pour ne recevoir que les notifications critiques pendant certaines plages horaires :

  1. Paramètres > Préférences > Notifications > Heures silencieuses
  2. Définissez la plage (ex. 20 h - 8 h)
  3. Sélectionnez les jours concernés
  4. Les notifications non critiques seront mises en file et délivrées à la fin de la plage silencieuse

Gestion des notifications

Marquer comme lu/non lu

  • Individuellement : cliquez sur le bouton à droite de chaque notification
  • En masse : utilisez « Tout marquer comme lu » en haut du centre de notifications

Supprimer des notifications

Les notifications sont automatiquement supprimées après 30 jours. Vous pouvez les supprimer manuellement via le bouton « Effacer les notifications lues ».

Suivre/Ne plus suivre

Pour les tickets, vous pouvez choisir de suivre ou ne plus suivre un ticket spécifique :

  • Suivi automatique : vous suivez automatiquement les tickets que vous créez ou auxquels vous êtes assigné
  • Suivi manuel : cliquez sur l’icône 🔔 sur un ticket pour le suivre ou ne plus le suivre