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IntégrationsPennylane

Pennylane

À quoi sert l’intégration Pennylane ?

L’intégration Pennylane synchronise automatiquement la facturation client du module MSP de Hasfy avec votre comptabilité Pennylane :

  • Chaque facture envoyée est créée puis finalisée dans Pennylane
  • Un tiers (client) Pennylane est créé ou mis à jour pour chaque client Hasfy
  • Les paiements (carte bancaire, virement, prélèvement SEPA) sont enregistrés et lettrés côté Pennylane
  • Possibilité d’exporter en masse l’historique des factures déjà envoyées ou payées qui ne sont pas encore dans Pennylane

Prérequis

  • Un compte Pennylane actif
  • Une clé API Pennylane, au format pln_live_... (récupérable dans Pennylane via Paramètres → Intégrations → API)
  • Un rôle Owner ou Admin sur votre organisation Hasfy (permission de gestion des paramètres d’organisation)

Connexion

  1. Allez dans la page Intégrations (menu de navigation principal > Automatisation), catégorie Comptabilité (ou Tout)

  2. Ouvrez la carte « Pennylane »

  3. Collez votre clé API Pennylane (format pln_live_...) dans le champ « Clé API Pennylane »

    Panneau Pennylane avant connexion : champ clé API et bullets « Ce que la sync Pennylane fait »

  4. Cliquez sur « Connecter »

  5. Hasfy vérifie la clé auprès de l’API Pennylane avant de l’enregistrer :

    • Si la clé est invalide, le message « Clé API invalide — vérifiez dans Pennylane » s’affiche
    • Si la clé est valide, le panneau affiche « Connecté — Les factures se synchronisent automatiquement »

Ce qui se synchronise automatiquement

Une fois la connexion établie, l’intégration réagit automatiquement aux événements suivants :

Événement dans HasfyAction dans Pennylane
Facture envoyéeCréation puis finalisation de la facture
Paiement reçu via MollieLettrage du paiement enregistré
Paiement marqué comme payé manuellementLettrage du paiement enregistré
Prélèvement SEPA automatiqueCréation de la facture et du paiement associé

À chaque facture envoyée, un tiers Pennylane est créé ou mis à jour pour le client Hasfy concerné.

Export de l’historique des factures

Le bouton « Exporter l’historique » envoie en une fois vers Pennylane toutes les factures existantes (statut envoyée ou payée) qui n’y figurent pas encore.

À la fin de l’export, Hasfy affiche un résultat indiquant le nombre de factures exportées et les erreurs éventuelles.

Déconnexion

Depuis le même panneau, sur la page Intégrations > Pennylane, cliquez sur « Déconnecter Pennylane ».

  • La clé API est supprimée de Hasfy
  • Les factures déjà exportées restent dans Pennylane
  • La synchronisation automatique s’arrête jusqu’à reconnexion
Mollie ConnectAPI